Утверждена приказом Директора ООО «МФО «Компания Поддержка Плюс» № 02/12-2015 от 09.12.2015 г. (в ред. Приказа директора ООО «МФО «Компания поддержка плюс» № 01/12-2016 от 13.12.2016 г.)

 

 

ПОЛИТИКА

Общества с ограниченной ответственностью «Микрокредитная компания «Компания Поддержка Плюс» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.

  • Настоящий документ определяет Политику Общества с ограниченной ответственностью «Микрокредитная компания «Компания Поддержка Плюс» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Обществом.
  • Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, в Обществе осуществляется в соответствии с комплексом локальных документов Общества в отношении персональных данных, что позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации, Федеральная служба по техническому и экспортному контролю.
  1. Принципы обработки персональных данных в Обществе.

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

  1. Правовые основания обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с:

— Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Трудовым кодексом Российской Федерации;

— Налоговым кодексом Российской Федерации;

— Федеральным законом от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

— Федеральным законом от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

— Федеральным законом от 02 июля 2010 г. № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»;

— Гражданский кодекс Российской Федерации.

  1. Цели обработки персональных данных.

Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

— осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества, в соответствии с действующим законодательством РФ;

— заключения, исполнения, и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Общества;

— организации кадрового учета и делопроизводства; обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; заключения трудовых договоров и исполнения обязательств по ним; содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; пользования различного вида льготами; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, единого социального налога; соблюдения пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение; заполнения первичной статистической документации в соответствии с действующим законодательством.

С согласия субъекта персональных данных Общество может использовать персональные данные клиентов и контрагентов в следующих целях:

— для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов и контрагентов;

— для улучшения качества услуг, оказываемых Обществом;

— для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами;

— для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.

 

  1. Состав персональных данных.

5.1. Общество обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:

— фамилия, имя, отчество;

—  образование;

— сведения о трудовом и общем стаже;

— сведения о составе семьи;

— паспортные данные;

— сведения о воинском учете;

— ИНН;

— налоговый статус (резидент/нерезидент);

— сведения о заработной плате работника;

— сведения о социальных льготах;

— специальность;

— занимаемая должность;

— адрес места жительства;

— телефон;

— место работы членов семьи и родственников;

— характер взаимоотношений в семье;

— содержание трудового договора;

— состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

— содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

— иную, не указанную выше информацию, содержащуюся в личных делах и трудовых книжках сотрудников;

— информацию, являющуюся основанием к приказам по личному составу;

— информацию, содержащуюся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан, медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в Общество;

 — дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовки сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям.

 

5.2. Общество обрабатывает следующие категории персональных данных клиентов и контрагентов в связи с осуществлением уставной (коммерческой) деятельности:

— фамилия, имя, отчество;

—  гражданство;

— сведения о трудовом стаже;

— сведения о составе семьи;

— паспортные данные/ данные иного документа, удостоверяющего личность;

— место работы (текущее и предыдущее);

— ИНН;

— налоговый статус (резидент/нерезидент);

— сведения о доходах;

— специальность;

— занимаемая должность;

— адрес места жительства;

— телефон;

— фамилия, имя, отчество, телефон, адрес проживания родственника (знакомого), проживающего отдельно от клиента;

— сведения о наличии кредитных обязательств;

— СНИЛС;

— иные сведения, указанные заявителем.

  1. Обработка персональных данных.

6.1. Общество не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные работников, клиентов, контрагентов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

— в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

— в органы федеральной службы безопасности;

— в органы прокуратуры;

— в органы полиции;

— в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.4. Сотрудники Общества, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

6.5. Период обработки и хранения персональных данных определяется в соответствие с Законом «О персональных данных».

6.6. Обработка персональных данных начинается с момента поступления персональных данных в информационную систему персональных данных и прекращается:

— в случае выявления неправомерных действий с персональными данными. В срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, Общество устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения нарушений, Общество в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Общество уведомляет также указанный орган;

— в случае достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Общество незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, и уведомляет об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Общество уведомляет также указанный орган;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Общество прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных;

— в случае прекращения деятельности Общества.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, и не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.8. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, имеют:

  • Директор Общества;
  • другие работники Общества, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей. Допуск работников к персональным данным осуществляется руководством в установленном порядке.

6.9. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в Обществе, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

  • подтверждение факта обработки его персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки его персональных данных;
  • цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным (за исключением работников оператора) или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
  • сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством;
  • наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу.
  1. Защита персональных данных.

При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в соответствии с требованиями ст.19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

  1. Ответственность

За нарушение требований, установленных законодательством РФ, Положением и другими локальными актами Общество, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами РФ.

  1. Заключительные положения

Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами Общества.

К настоящей политике должен быть обеспечен неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

 

Приложение № 1 к Правилам предоставления микрозаймов

ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс»

 

 

ФОТО ЗАЕМЩИКА

 

 

АНКЕТА-ЗАЯВКА

(для физического лица)

 

ФИО ЗАЕМЩИКА

 

ГОД РОЖДЕНИЯ, МЕСТО РОЖДЕНИЯ

 

СУММА ЗАЙМА (руб.)

 

СРОК ЗАЙМА (дни)

 

 

ЦЕЛЬ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЙМА

 

ГРАЖДАНСТВО

 

ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ

серия:                номер:                                       выдан:

 

наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения

МИГРАЦИОННАЯ КАРТА (ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ПРАВО ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА/ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА НА ПРЕБЫВАНИЕ В РФ)

серия                                                                       номер

дата начала срока пребывания                                 

дата окончания срока пребывания

 

ИНН ЗАЕМЩИКА (ПРИ НАЛИЧИИ)                                                          СНИЛС:

 

ТЕЛЕФОН ДОМАШНИЙ/МОБИЛЬНЫЙ

 

АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ

 

АДРЕС ФАКТИЧЕСКОГО ПРОЖИВАНИЯ

 

МЕНЯЛИСЬ ЛИ ФИО? (если да, то указать прежние и причину изменения)

 

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

 

КОЛИЧЕСТВО ЧЛЕНОВ СЕМЬИ (супруг, дети)

 

СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД СЕМЬИ (руб.)

 

МЕСТО РАБОТЫ: наименование, адрес, телефон организации

 

ДОЛЖНОСТЬ, СТАЖ РАБОТЫ НА ПОСЛЕДНЕМ МЕСТЕ РАБОТЫ

 

ПРЕДЫДУЩЕЕ МЕСТО РАБОТЫ: наименование, адрес, телефон организации

 

РЕКОМЕНДАТЕЛИ: ФИО, степень знакомства (родства) с заемщиком, контактный телефон

 

СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД ЗА ВЫЧЕТОМ НАЛОГОВ (руб.)

 

НАЛИЧИЕ КРЕДИТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО КРЕДИТАМ БАНКОВ

 

 

наименование банка, общая сумма кредита, остаток задолженности

ДАННЫЕ ДРУГА (РОДСТВЕННИКА), НЕ ПРОЖИВАЮЩЕГО ВМЕСТЕ С ЗАЕМЩИКОМ

 

ФИО, контактный телефон, адрес проживания, степень знакомства (родства) с заемщиком

 

Я подтверждаю достоверность предоставленных сведений и не возражаю против проверки и перепроверки в любое время ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс» и ее сотрудниками всех сведений, содержащихся в настоящей АНКЕТЕ-ЗАЯВКЕ, согласен на обработку моих персональных данных в объеме, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О защите персональных данных», в указанных целях ручным способом и/или с использованием технических средств. Настоящее согласие носит бессрочный и безотзывный характер.

 

Подпись Заемщика:

 

Приложения:

1._______________________________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________________________

 

Подтверждаю согласие на получение информации об услугах и продуктах ООО «МФО «Компания Поддержка Плюс» посредством SMS-сообщений

 

Дата заполнения анкеты: «___» _________________20__г.

 

Подпись Заемщика:

Сотрудник, принявший документы:

ФИО ________________________________ Подпись _________________

 

Приложение № 2 к Правилам предоставления микрозаймов

ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс»

 

АНКЕТА-ЗАЯВКА

(для юридического лица)

 

ПОЛНОЕ НАМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

СУММА ЗАЙМА (руб.)

 

СРОК ЗАЙМА (дни)

 

ЦЕЛЬ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЙМА

 

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА

 

СВЕДЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Номер ОГРН (иной номер):

Серия и номер документа, подтверждающего регистрацию:

Дата государственной регистрации:

 

ИНН ОРГАНИЗАЦИИ

 

АДРЕС МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ, УКАЗАННЫЙ В ЕГРЮЛ

 

АДРЕС МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ, УКАЗАННЫЙ В УРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ

 

АДРЕС МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ РФ

 

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС (при наличии)

 

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ/ФАКС/АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

 

 

 

КОДЫ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ (при наличии)

 

СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ЗАПОЛНИВШЕМ АНКЕТУ:

ФИО лица:

Адрес регистрации:

Должность:

Контактный телефон:

Основания представления интересов организации:

 

 

Приложения:

1._______________________________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________________________

3._______________________________________________________________________________________

4._______________________________________________________________________________________

5.______________________________________________________________________________________________

6._______________________________________________________________________________________

7.______________________________________________________________________________________

 

Подтверждаю согласие на получение информации об услугах и продуктах ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс» посредством SMS-сообщений

 

Дата заполнения анкеты: «___» ____________________20____г.

 

ФИО _____________________________________ Подпись _____________________________

 

Приложение № 3 к Правилам предоставления микрозаймов

ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс»

 

 

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ,

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ

 

  1. Оригинал и копия Устава.
  2. Оригинал и копия Учредительного договора (при наличии).
  3. Оригинал и копия положения об обособленном подразделении (при наличии).
  4. Оригинал и копия Свидетельства о регистрации юридического лица.
  5. Оригинал и копия документа, подтверждающего постановку организации на учет в налоговом органе.
  6. Оригинал выписки из ЕГРЮЛ.
  7. Оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя организации на получение займа.
  8. Карточка организации с указанием наименования, адреса места нахождения, реквизитов расчетного счета, контактных телефонов организации.

 

 

 

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ,

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ

 

  1. Оригинал и копия паспорта физического лица.
  2. Оригинал и копия свидетельства о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя.
  3. Оригинал и копия подтверждающего постановку физического лица на учет в налоговом органе.
  4. Карточка индивидуального предпринимателя с указанием адреса места нахождения, реквизитов расчетного счета, контактных телефонов физического лица.

 

 

Приложение № 4 к Правилам предоставления микрозаймов

ООО «МКК «Компания Поддержка Плюс»

 

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО ОБЪЕКТУ ЗАЛОГА

 

  1. ДЛЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ:

 

1.1. Оригинал и копия правоустанавливающих документов.

1.2. Оригинал и копия правоподтверждающих документов.

1.3. Оригинал и копия кадастрового паспорта объекта недвижимости.

1.4. Оригинал и копия технического паспорта объекта недвижимости (при наличии).

 

 

  1. ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

 

2.1. Оригинал и копия правоустанавливающих документов.

2.2. Оригинал паспорта транспортного средства.

2.3. Оригинал и копия свидетельства о регистрации транспортного средства.